با تطبیق رسمی "آیین نامه نظارت و بازرسی از کار امنیت داخلی تصدی ها و موسسات عمومی توسط ارگان های امنیت عامه" که توسط وزارت امنیت عامه صادر شده است، مدیریت ایمنی ورود و خروج بازدیدکنندگان در اولویت اول ادارات دولتی قرار گرفته است. و شرکت ها و مؤسسات عمومی در تمام سطوح.به ویژه در عصر توسعه سریع اقتصادی کنونی، جابجایی پرسنل مختلف خارجی به طور فزاینده‌ای مکرر می‌شود و شرکت‌ها اغلب توجه کافی به این موضوع ندارند، که خطرات ایمنی را افزایش می‌دهد.
به منظور تقویت بیشتر مدیریت امنیتی سازمان‌های دولتی، واحدهای اداری و شرکت‌ها و مؤسسات مهم، همزمان با انطباق با کارهای اداری بدون کاغذ و خودکار تحت شرایط فناوری اطلاعات، و همچنین ذخیره‌سازی مؤثر طولانی‌مدت و جستجوی بی‌درنگ بازدیدکننده. اطلاعات، سیستم‌های مدیریت هوشمند بازدیدکننده به تجهیزات ضروری تبدیل شده‌اند که به شدت مورد نیاز شرکت‌ها و موسسات مختلف برای مدیریت خودکار و هوشمند بازدیدکنندگان است.سیستم مدیریت هوشمند بازدیدکنندگان می‌تواند بازدیدکنندگان را با خیال راحت و مطمئن مدیریت کند و نه تنها ایمنی واحدهای مختلف را تضمین کند، بلکه سطح ثبت الکترونیکی بازدیدکنندگان و تصویر شرکت‌ها و موسسات را نیز بهبود بخشد.
مشکلات موجود
1. ثبت دستی، ناکارآمد
روش سنتی ثبت دستی ناکارآمد و مشکل ساز است، با زمان صف طولانی، که بر تصویر شرکت تأثیر می گذارد.
2. داده های کاغذی، ردیابی دشوار است
داده های ثبت کاغذی متعدد است و ذخیره اطلاعات ثبت نام را دشوار می کند و جستجوی دستی داده ها در مرحله بعدی بسیار ناخوشایند است.
3. بررسی دستی، عدم امنیت
تأیید هویت دستی بازدیدکنندگان نمی‌تواند یک مکانیسم هشدار برای افراد تحت تعقیب، لیست‌های سیاه و سایر افراد ایجاد کند که خطرات امنیتی خاصی را به همراه دارد.
4. انتشار دستی بدون سوابق ورود و خروج
هیچ سابقه ای از ورود و خروج بازدیدکننده وجود ندارد و همین امر تشخیص دقیق خروج بازدیدکننده را دشوار می کند و همین امر باعث ایجاد مزاحمت برای مدیریت ورود و خروج شرکت شده است.
5. ثبت نام مکرر، تجربه بازدید ضعیف
ثبت نام و سوالات مکرر هنگام بازدید مجدد یا برای بازدیدکنندگان طولانی مدت مورد نیاز است، که مانع ورود سریع می شود و منجر به تجربه ضعیف بازدید کننده می شود.
راه حل
در پاسخ به جابجایی مکرر پرسنل خارجی در شرکت ها، به منظور بهبود مدیریت ورود و خروج ایمن شرکت ها، ویر دیتا سیستم مدیریت هوشمند بازدیدکنندگان را راه اندازی کرده است که می تواند مدیریت بازدیدکنندگان ورودی و خروجی را به طور جامع دیجیتالی کند، ثبت دستی کامل سنتی را انجام دهد. از طرف مدیران کار کنید و به طور موثر و دقیق ثبت نام کنید، وارد کنید، تأیید کنید و به پرسنل بازدیدکننده خارجی اجازه دهید، پرس و جو اطلاعات را پس از وقوع موقعیت های غیرعادی تسهیل کند، و سطح امنیت شرکت ها را بهبود بخشد، کارایی کار امنیتی، ایمنی و تصویر مدیریت شرکت را بهبود بخشد.
سیستم مدیریت هوشمند بازدیدکنندگان Weir یک سیستم مدیریت هوشمند است که کارت‌های هوشمند، امنیت اطلاعات، شبکه و سخت‌افزار پایانه را یکپارچه می‌کند.مدیریت خودکار ورود و خروج پرسنل خارجی از طریق پایانه های بازدیدکننده در ورودی، گیت های کانال کنترل دسترسی و هماهنگی با سیستم کنترل ورودی و خروجی انجام می شود.
مزایای WEDS
برای واحدهای سازمانی: بهبود سطح مدیریت ورود و خروج امنیتی، ساده کردن فرآیند ثبت بازدیدکنندگان، داشتن داده‌های ورود و خروج مستند، ارائه پایه‌ای مؤثر برای حوادث امنیتی، و ارتقای تصویر مدیریت هوشمند سازمانی.
برای مدیران سازمانی: دستیابی به مدیریت دقیق دیجیتال، کاهش آسیب‌پذیری‌های امنیتی، دقیق و راحت کردن داده‌ها برای تصمیم‌گیری، پاسخ سریع به بازرسی‌های برتر و مدیریت مؤثر پرسنل.
برای خود بازدیدکنندگان: ثبت نام ساده است و باعث صرفه جویی در زمان می شود.قبل از قرار و سلف سرویس ورود و خروج در دسترس است.بازدید مجدد نیازی به ثبت نام ندارد.احساس احترام و احساس شادی؛
برای پرسنل امنیتی شرکت ها: ثبت اطلاعات برای افزایش کیفیت و تصویر حرفه ای.شناسایی هوشمند هویت برای جلوگیری از ارتباطات و تبادل بیش از حد؛عملیات را ساده کنید، فشار کاری را کاهش دهید و سختی کار را کاهش دهید.
پیوند اطلاعات بازدیدکنندگان
ترمینال مدیریت کنترل دسترسی: پس از تأیید و مجوز بازدیدکننده، مجوزهای کنترل دسترسی به طور خودکار صادر می شود و بازدیدکنندگان می توانند ورود و خروج خود را شناسایی کنند.
شناسایی وسیله نقلیه بازدیدکننده: هنگام ثبت نام بازدیدکننده، اطلاعات پلاک خودروی بازدیدکننده را اضافه کنید.پس از گذراندن بررسی، بازدیدکننده می تواند از طریق تشخیص اسکن پلاک وارد شود.
اطلاعات صفحه بزرگ: هنگامی که بازدیدکنندگان ورود و خروج را از طریق ترمینال کنترل دسترسی شناسایی می کنند، اطلاعات ضبط شده را در زمان واقعی آپلود می کنند و داده های صفحه بزرگ به طور همزمان به روز می شوند و نمایش داده می شوند.
هشدار نفوذ غیرقانونی و اتصال آتش: هنگامی که پرسنل غیرمجاز وارد گذرگاه یا خارج می شوند، سیستم هشدار به طور خودکار فعال می شود.سیستم گذر را می توان با سیستم اتوماسیون آتش نشانی متصل کرد تا به سرعت گذرگاه آتش سوزی و گذرگاه ایمنی در صورت آتش سوزی با سیستم نظارت باز شود و پرسنل را برای تخلیه سریع راهنمایی کند.
Shandong will Data Co., Ltd
ایجاد شده در سال 1997
زمان درج: 2015 (کد سهام هیئت مدیره جدید 833552)
صلاحیت سازمانی: شرکت ملی فناوری پیشرفته، شرکت صدور گواهینامه نرم‌افزار دوگانه، شرکت تجاری معروف، شرکت Gazelle استان شاندونگ، شرکت نرم‌افزار عالی استان شاندونگ، شرکت تخصصی، تصفیه‌شده و جدید شرکت کوچک و متوسط، Shandprice Province Technology، Shandong Province شرکت قهرمان نامرئی
مقیاس سازمانی: این شرکت دارای بیش از 150 کارمند، 80 پرسنل تحقیق و توسعه و بیش از 30 کارشناس استخدام شده ویژه است.
شایستگی‌های اصلی: تحقیق و توسعه فناوری نرم‌افزار، قابلیت‌های توسعه سخت‌افزار، و توانایی برآورده کردن خدمات توسعه محصول و فرود شخصی‌شده